Ghita El Mourabite

Real Estate Assistant

Summary

Rea Maglonzo

Talent Acquisition Specialist

Professionnelle administrative rigoureuse avec plus de 2 ans d’expérience pertinente, spécialisée dans le secteur immobilier et juridique. Démontre une expertise dans la gestion de dossiers immobiliers, la négociation de contrats et la coordination client, acquise en tant que Commercial en immobilier et Responsable juridique. Maîtrise la préparation de documents, le suivi administratif et l’utilisation d’outils de productivité tels que Google Workspace, Microsoft Office et Asana pour optimiser les opérations quotidiennes.

Skills

CommunicationAdaptationProspectionNégociation

Tools

Microsoft WordGoogle DocsMicrosoft ExcelGoogle SheetMicrosoft TeamsSlackAsanaKeeper

Experience

Agent junior aux dossiers

Tutorax Québec
Février 2024 - Présent
  • Assurer la communication avec les tuteurs par message, courriel et téléphone pour répondre à leurs questions
  • Vérifier les candidatures et contacter les tuteurs qualifiés pour les jumeler avec les étudiants
  • Garantir l'adéquation entre les compétences du tuteur et les besoins de l'étudiant
  • Atteindre les objectifs de jumelage établis en créant une relation de confiance avec les tuteurs
  • Conseiller les tuteurs et résoudre diverses situations pour assurer la satisfaction des clients et maintenir la réputation de l'entreprise
Core Skills: Coordination client, Communication professionnelle, Suivi administratif
🔧 Tools Used: Microsoft Teams, Slack

Responsable juridique Senior

Société d'aménagement Zenata
Septembre 2023 - Février 2024
  • Analyser les réglementations locales et nationales relatives à l'acquisition de terrains
  • Négocier avec les propriétaires pour l'achat ou la cession de terrains et superviser la rédaction des contrats de vente
  • Collaborer avec les autorités pour obtenir les autorisations nécessaires et assurer la régularisation des titres de propriété
  • Identifier, évaluer et mettre en place des stratégies pour minimiser les risques juridiques et contentieux
  • Rédiger des rapports détaillés sur l'état d'avancement des acquisitions et maintenir à jour les dossiers juridiques et fonciers
Core Skills: Gestion de dossiers immobiliers, Négociation et Prospection, Préparation de documents administratifs et juridiques
🔧 Tools Used: Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, Google Sheet

Commercial en immobilier

Benmoussa Agence immobilière Meknes
Septembre 2017 - Août 2018
  • Identifier et rechercher de nouveaux clients potentiels, incluant acheteurs, vendeurs, locataires et bailleurs
  • Estimer la valeur des propriétés et préparer les annonces publicitaires pour leur commercialisation
  • Organiser et réaliser les visites de biens immobiliers avec les clients potentiels
  • Négocier les conditions de vente ou de location entre les différentes parties
  • Gérer la préparation des documents administratifs nécessaires, tels que les contrats et les baux
  • Assurer le suivi des transactions et fournir des conseils aux clients sur les tendances du marché et les réglementations
Core Skills: Gestion de dossiers immobiliers, Négociation et Prospection, Coordination client, Suivi administratif
🔧 Tools Used: Microsoft Word, Microsoft Excel

Cadre commercial

ITfacto Casablanca
Mars 2023 - Septembre 2023
  • Coordonner la participation de plus de 200 personnes pour le salon Cinum Expo
  • Identifier et détecter des projets potentiels dans le secteur des technologies de l'information
  • Prospecter des clients pour des solutions telles que l'infrastructure Cloud, les ERP, les CRM et l'automatisation
Core Skills: Négociation et Prospection, Coordination client
🔧 Tools Used: Microsoft Word, Microsoft Excel

Technico-commercial

Smpo Casablanca
Avril 2019 - Août 2022
  • Assurer l'étude et le suivi des dossiers de demandes de devis pour les professionnels et les particuliers
  • Attribuer les devis aux clients et traiter les documents administratifs pour des entreprises en Suisse, Belgique et France
  • Guider les clients dans leurs nouveaux projets en identifiant leurs besoins et en les mettant en relation avec des professionnels
  • Gérer le site web de l'entreprise et rédiger des rapports d'activité quotidiens
Core Skills: Suivi administratif, Coordination client, Préparation de documents administratifs et juridiques
🔧 Tools Used: Microsoft Word, Microsoft Excel

Education

Diplôme de formation en ligne de droit international
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Depuis septembre 2023
Master 1 en droit économique et commerce international
Université Abdelmalek Essaadi Tanger
Octobre 2022 à juin 2023
Licence en droit des affaires
Université Hassan II Casablanca
Octobre 2018 à janvier 2022
Diplôme de Baccalauréat en science économique Gestion de comptabilité
Groupe scolaire LA PALMERAIE Casablanca
Septembre 2015 à juin 2016

Certifications & Training Courses

Get Ninja Executive Assistant Training Program
Get Ninja Inc.
  • Client-First Ownership & Professional Standards: Trained to operate with full accountability, proactive problem-solving, and a client-first mindset. Emphasis on anticipating needs, maintaining discretion, and consistently improving efficiency and outcomes.
  • Executive Support & Operational Excellence: Developed the skills to support executives at a strategic level, including calendar and inbox management, task prioritization, documentation, research, and cross-functional coordination in fast-paced environments.
  • Technology & AI-Enabled Productivity: Hands-on training in using modern productivity tools and AI to enhance research, writing, data organization, and workflow optimization. Focus on applying technology responsibly with strong human judgment.
  • Real-World Scenarios & Performance Validation: Training completed through scenario-based exercises and practical assessments, demonstrating readiness to deliver high-impact executive support from day one.
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